Branchenspezifische Lösungen

Wissen WIE etwas zu tun ist, ist hilfreich

Wissen WAS zu tun ist, ist unbezahlbar. Da die Welt sich immer schneller verändert und Trends kommen und gehen, ist die neue Währung Einsicht. Starke Unternehmen werden überleben und wachsen, wenn sie auf Qualität achten und eine Organisation aufbauen, die Veränderungen und Chancen vorhersehen kann, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Clockworx Lösung zur Unternehmensorchestrierung

Clockworx befähigt Unternehmen, ihre Softwareanwendungen miteinander zu verbinden, um zusammenhängende Arbeitsabläufe zu schaffen. Die Plattform rationalisiert bereichsübergreifende Workflows durch eine Kombination aus Projektmanagement, Workflow-Management, Dokumentenerstellung und Analyse. Unser Ansatz besteht darin, zu untersuchen, was das bestehende Software-Ökosystem liefert bzw. zu liefern vermag, um dies durch neue Workflows zu ergänzen, die auf einen bestimmten Anwendungsfall zugeschnitten sind. Clockworx Orchestrator sammelt Informationen aus bestehenden Anwendungen und verteilt sie an mehrere Nutzer.

Compliance- und Obligationen-Management für einen Bergbaukonzern

Ein internationaler Bergbaukonzern hatte Microsoft Excel für die Projekt-Compliance und zur Überwachung der Vertragsverpflichtungen verwendet. Die Clockworx-Software wurde bei einem der weltweit größten Bergbau- und Infrastrukturprojekte in einer politisch und bürokratisch herausfordernden Region zum Einsatz gebracht, um einige der größten Projektrisiken zu reduzieren. Durch die Abkehr von Excel-Tabellen hin zu einem kundenspezifisch konfigurierten Clockworx-Compliance-Management-System konnte das Compliance-Management-Team des Projekts entscheiden, wie das System eingesetzt werden sollte, um die Hauptrisiken des Projekts zu mindern und den Beteiligten eine bessere Transparenz zu bieten. Dies stärkte letztlich das Vertrauen, dass das Projekt seinen komplexen und vielfältigen gesetzlichen, vertraglichen, genehmigungsrechtlichen, ökologischen und sozialen Verpflichtungen und Zusagen nachkommen würde.

Produktionsorchestrierung und
-Automatisierung für einen deutschen Hersteller

Ein internationales Produktionsunternehmen beauftragte uns mit der Bereitstellung einer Plattform-Softwarelösung mit folgenden Anforderungen: Präsentation von relevanten Vertriebs- und Produktionskennzahlen, bereichsübergreifend und in Echtzeit zusammengestellt aus unterschiedlichen Datenquellen; “Orchestrierung“ des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses (von Auftragsannahme bis Auslieferung); Automatische Datengewinnung aus verschiedenen externen Anwendungen (ERP, HR, CRM usw.) und Softwarelösungen und Generierung detaillierter Auswertungen in Form von Diagrammen, Statistiken und Reports in Echtzeit; weltweite Anbindung von Niederlassungen (in ihrer jeweiligen Sprache); und Bereitstellung einer Plattform, mit der andere Unternehmensbereiche automatisiert werden können wie z. B.

  • Produktion / Werkshalle
  • Prüfungen zur Qualitätssicherung
  • Post-Sales-Service, Wartung und Kundendienst

Das System sollte dieses Unternehmen auch dabei unterstützen, neue Einnahmequellen zu erschließen und neue Vertriebschancen zu erkennen, indem es einen direkten Zugang zu Informationen des Außendienstes bietet.

 

Was ist Business-Orchestrierung?

Clockworx wird auf der Grundlage eines Preismodells pro System und nicht auf der Grundlage eines Benutzerlizenzmodells bereitgestellt. Unternehmen können damit signifikante Lizenzeinsparungen bei ihrer bestehenden Software erzielen. Wie? Da Clockworx Orchestrator Informationen aus bestehenden Anwendungen sammelt und diese an mehrere Benutzer weitergibt, ist die Einsparung von Softwarelizenzen eine natürliche Folge unseres Ansatzes. Clockworx bietet eine hochgradig konfigurierbare, in hohem Maße anpassbare und mehrsprachige Orchestrierungslösung, die sich für mehrstufige, standortübergreifende und komplexe Unternehmensprozesse eignet. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig und die Lösungsbeispiele zeigen, wie sich unsere Funktionalität und unser Ansatz für jede Unternehmenssituation eignet bei der:

  • Prozesse hochkomplex sind und außergewöhnlich viel Zeit benötigen, um sie zu verstehen
  • Umgebungen mit sich wiederholenden Prozessen existieren
  • Menschliches Versagen sich häufig auf das Geschäft auswirkt
  • Diverse Datenquellen innerhalb der Organisation existieren, die von einer Aggregation profitieren würden
  • Unternehmensprozesse mehrere Sprachen und Regionen umfassen

 

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Produktion

Effizienz, unrealistische Produktionspläne und Produktivität sind einige der Probleme, mit denen der Fertigungsbereich in allen Produktionsunternehmen konfrontiert ist. Mit nutzerbasiertem Zugriff bietet Clockworx allen Beteiligten am Produktionsprozess (Geschäftsleitung, Vorgesetzte, Fachpersonal) eine einzige Dashboard-Ansicht der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aktivitäten und gegebenenfalls auch der Performance. Durch die Datenzusammenführung aus verschiedenen Quellen und deren Darstellung in einem einfachen und konfigurierbaren Dashboard, das die täglichen Aktivitäten enthält (priorisiert auf der Grundlage einer vordefinierten Logik), kann sich der Mitarbeiter auf seine wesentliche Arbeit konzentrieren. Das Dashboard kann Nachrichten aus der gesamten Organisation, Links zu Prozesslandkarten und automatische Eskalationen enthalten, wenn Aufgaben die Einbindung der Projekt-/ Organisationshierarchie erfordern.

Verpflichtungs-/ Obligationen-Management

Die Einhaltung vieler tausender unternehmerischer, ethischer, sozialer, rechtlicher und verfahrensrechtlicher Verpflichtungen zu verfolgen und nachzuweisen, dass diese eingehalten werden, kann eine Herausforderung sein. Ein verworrenes Geflecht internationaler Verpflichtungen und Standards sowie lokaler und nationaler Gesetze führte dazu, dass Organisationen in der Vergangenheit mehrere Systeme zur Verwaltung sehr komplexer und kostspieliger Arbeitsabläufe verwendeten. Aus diesem Grund wurde das Obligationen-Management und die Einhaltung von Vorschriften oft, insbesondere bei kapitalintensiven Projekten, als eines der größten Risiken für den Projekterfolg bezeichnet. Clockworx bietet mit seiner Software-Lösung einen einzigen Ort für die Erfassung und Verwaltung von Compliance-Verpflichtungen und unterstützt die Nutzer durch Automatisierung bei der effizienten und effektiven Verwaltung von Verpflichtungen und Zusagen. Darüber hinaus bietet es Echtzeit-Updates und Auswertungen über den Stand sortiert nach Aufgaben/ Projekten/ Bereichen.

Clockworx bietet:

Auftragsabwicklung

Bei der Auftragsabwicklung geht es um viel mehr als um die Auftragsbearbeitung und das Vertragsmanagement. Die Auftragsabwicklung umfasst das gesamte Unternehmen und ist die Rationalisierung manueller, sich wiederholender und zeitaufwendiger Aufgaben in einem Prozess, der die Bereiche Vertrieb, Produktion, Logistik und die Finanzen umfassen kann. Die Clockworx-Plattform verknüpft die Daten der diversen Software-Applikationen aus dem gesamten Unternehmen miteinander, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Außerdem ermöglicht es einen Echtzeit-Überblick in den Vertriebs- und Auftragsstatus, unabhängig davon, wo im Unternehmen der Auftrag bearbeitet wird. Clockworx verknüpft nicht nur die verschiedenen Systeme, sondern erweitert auch die vorhandenen Funktionen, indem es Preisberechnungen, Zahlungsabwicklung, Stammdatenpflege, Aufgabenautomatisierung und Auftragsverfolgung übernimmt.

Projektmanagement und Teamkommunikation

Software für Projektmanagement und Teamkommunikation ist weithin verfügbar und wird unternehmensweit eingesetzt. Oft entstehen oder existieren Projekt- und Kommunikationssilos. Programm- und Projektleitung greifen in der Not auf manuelle Prozesse zurück wie Excel-Tabellen, um komplexe Projekte zu kombinieren und dann zu überwachen. Clockworx schafft Transparenz über die gesamte Multiprojektlandschaft und stellt Informationen aus verschiedenen Quellen in einem Dashboard zur einfachen Verwaltung dar. Integriertes Gantt- und Ressourcenmanagement, Gehaltsabrechnung, Beschaffung, HR und Vertrieb ermöglichen es, Bearbeitungen schnell an anderer Stelle wiederzugeben, wobei die vertraute Oberfläche des Projektmanagement-Tools und die Art und Weise der Daten- und Prozessbearbeitung erhalten bleiben.

Automatisiertes System zur Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle

Qualitätskontrolle ist eine unternehmensweite Maßnahme. Erfolgreiche Qualitätskontrollprogramme umfassen das gesamte Unternehmen und beinhalten sowohl die Qualitätssicherung als auch die Qualitätskontrolle. Dies bedeutet oft, dass Unternehmen Qualitätsstandards in Produktionsumgebungen, Prozessen (ISO), Schulung und Entwicklung, Audit-Management, Lieferantenmanagement, Risikomanagement und vielen anderen Bereichen einhalten müssen. Clockworx bietet eine einzige Quelle der Wahrheit innerhalb eines Unternehmens, indem es Informationen aus allen Anwendungen im Unternehmen importiert (und oft auch exportiert), wichtige Arbeitsabläufe automatisiert, die Kontrolle zentralisiert sowie unternehmensweite Prüfpfade von Aktionen und Aktivitäten erstellt. Es unterstützt die Durchsetzung der festgelegten Standards und Verfahren sowie den Umfang, in dem das Unternehmen diese erfüllt.

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